Утверждено Приказом Генерального директора ООО «Шалагинов» от 01.03.2023 г. № 1-П/2023
Положение об урегулировании конфликта интересов в ООО «Шалагинов»
1. Цель разработки и область применения
Положение об урегулировании конфликта интересов в ООО «Шалагинов» (далее - Положение) разработано с целью определения процедуры предупреждения, своевременного выявления и урегулирования конфликта интересов, а также координации действий всех работников ООО «Шалагинов» (далее – Компания) в случае возникновения или возможности возникновения конфликтов интересов.
2. Основные понятия
Руководитель - Генеральный директор ООО «Шалагинов».
Закупка - совокупность действий, направленных на своевременное и полное удовлетворение потребностей Компании в продукции на основе договора с необходимыми показателями цены, качества и надежности. Не являются закупками действия Компании, связанные с осуществлением обязательных платежей, компенсационных выплат, а также приобретение продукции в случаях, установленных законодательством Российской Федерации вне зависимости от волеизъявления Компании.
Контрагент - юридическое или физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), органы государственной власти и местного самоуправления, являющиеся стороной по договору (документу, акту), заключенному с Компанией.
Конфликт интересов - любая ситуация или обстоятельства, в которых личная заинтересованность или деятельность работника, его (ее) близких родственников мешают или могут помешать работнику действовать в интересах ООО «Шалагинов», честно, добросовестно, непредвзято и эффективно исполнять свои трудовые обязанности.
Под близкими родственниками в настоящем Положении понимаются следующие лица:
• супруг (супруга);
• лица, состоящие с работником в фактических брачных отношениях без государственной регистрации заключения брака;
• родители, а также усыновители (удочерители), опекуны и попечители;
• дети, в том числе усыновленные (удочеренные);
• бабушки, дедушки;
• внуки;
• полнородные и неполнородные (имеющие только общего отца или общую мать) братья и сестры;
• племянники и племянницы;
• дяди, тети;
• вышеперечисленные родственники со стороны супруга (супруги).
Личная заинтересованность - заинтересованность, которая мешает или может помешать работнику действовать в интересах Компании, понимается возможность получения работником (а равно его близкими родственниками), при исполнении работником своих трудовых обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, имущественных прав или иной выгоды для себя или третьих лиц, за исключением заработной платы и иных вознаграждений, получаемых работником от Компании.
Материальная выгода - экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить и определить в качестве дохода в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.
Личная выгода - выгода, не являющаяся материальной выгодой, выразившаяся в достижении работником/руководителем очевидных личных целей, даже, если такая выгода не привела к получению материальной выгоды.
Предконфликтная ситуация - ситуация, при которой у руководителей/работников Компании, при осуществлении ими своей служебной или профессиональной деятельности может возникнуть личная заинтересованность, приводящая к конфликту интересов.
Субъекты конфликта интересов – руководитель Компании, работники Компании.
Урегулирование конфликта интересов - процесс осуществления комплекса мер и мероприятий, направленных на разрешение конфликта интересов.
Работники Компании - физические лица, находящиеся в трудовых отношениях с Компанией.
3. Основные принципы урегулирования конфликтов интересов
Приоритет прав и законных интересов Компании перед личными интересами.
Урегулирование конфликта интересов должно максимально отвечать интересам Компании, в равной мере обеспечивать соблюдение и охрану прав Компании, защиту имущественных интересов и деловой репутации Компании.
Приоритет предупредительных мер.
Компания придает большое значение своевременному предупреждению и справедливому урегулированию конфликтов интересов.
Индивидуальное рассмотрение каждого конфликта интересов и урегулирование каждого случая конфликта интересов.
Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования.
4. Предупреждение конфликта интересов
Одним из действенных механизмов соблюдения, охраны и защиты имущественных интересов и деловой репутации Компании является предупреждение конфликтов интересов.
Меры предупреждения конфликта интересов.
Соблюдение руководителем/работниками Компании требований законодательства Российской Федерации, Устава Компании, локальных нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Компании и стандартов корпоративного поведения.
Осуществление руководителем/работниками своих полномочий, функций и должностных обязанностей в отношении Компании только исходя из интересов Компании.
Недопущение заключения сделок и возникновения ситуаций, в которых личные интересы руководителя/работника могут вступить в конфликт или войти в противоречие с интересами Компании.
Отказ руководителя/работников от участия во взаимоотношениях с деловыми партнерами Компании, за исключением ведения дел от имени и в интересах Компании.
Недопущение случаев оказания влияния на решения руководителей структурных подразделений Компании с целью содействия приему на работу, переводу работников на вышестоящие должности.
Отказ от осуществления деятельности конкурентной по отношению к интересам Компании.
Осуществление Компаниям деятельности по сбору и анализу информации о цепочках собственников контрагентов и участников закупочных процедур (потенциальных контрагентов).
Своевременное разрешение каждой возникшей предконфликтной ситуации. Разрешение предконфликтных ситуаций производится в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящего Положения.
Обеспечение при взаимодействии с контрагентами Компании:
• своевременности расчетов по контрактам и договорам;
• соблюдения коммерческой тайны Компании;
• взимания с контрагентов оплаты за товары, работы, услуги в размере, установленном на взаимно согласованной основе в контракте (договоре), или по тарифам, информация о которых является публичной;
• оказания услуг профессионально, добросовестно и в полном объеме;
• своевременной, в соответствии с условиями контракта (договора), оплаты приобретаемых товаров, работ, услуг.
Совершенствование процедур по предупреждению использования в личных целях имеющейся в Компании информации лицами, имеющими доступ к такой информации (порядок использования инсайдерской информации).
Обеспечение своевременного рассмотрения негативной информации о Компании в средствах массовой информации и иных источниках и осуществление своевременного реагирования по каждому факту появления такой информации.
5. Разрешение предконфликтных ситуаций
Руководитель/работники Компании, организатор закупок обязаны принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
В случае возникновения предконфликтной ситуации, работники Компании должны направить соответствующую информацию руководителю в течение того рабочего дня, в котором возникла или была выявлена предконфликтная ситуация.
Руководитель предпринимает возможные меры для ликвидации предконфликтной ситуации и предотвращения возможного конфликта интересов в Компании.
Руководитель рассматривает, проверяет и анализирует поступившую информацию в течение пяти рабочих дней с момента поступления информации, при получении информации о предконфликтной ситуации в закупочной сфере, в течение одного рабочего дня.
Руководитель Компании предпринимает возможные меры для ликвидации предконфликтной ситуации и предотвращения возможного конфликта интересов.
6. Урегулирование конфликтов интересов
Руководитель/работники Компании, организатор закупок обязаны письменно сообщить сведения о возникновении конфликта интересов в течение одного рабочего дня с момента его возникновения или выявления.
Формы урегулирования конфликта интересов.
Отстранение руководителя/работника постоянно или временно от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут находиться под влиянием конфликта интересов.
Пересмотр или изменение круга обязанностей и трудовых функций руководителя/работника Компании в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке.
Перевод руководителя или работника в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке на должность, предусматривающую выполнение трудовых функций, не связанных с конфликтом интересов. Увольнение руководителя/работника по инициативе Компании за дисциплинарные проступки при наличии оснований, в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
Данный перечень форм урегулирования конфликта интересов не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае могут быть найдены иные формы урегулирования конфликта.
Результаты рассмотрения фактов возникновения конфликтов интересов анализируются и обобщаются Компанией в целях выявления причин и условий, способствующих возникновению конфликтов интересов в Компании, и выработки механизмов их предупреждения и предотвращения.
7. Дополнительная информация
Если работник сомневается в существовании Конфликта интересов либо в том, каким образом следует оценивать те или иные обстоятельства, он должен обратиться за разъяснениями на «Телефонную горячую линию» Компании.
Работнику рекомендуется воздержаться от своего участия, прямого или косвенного, в принятии решений или совершении действий, связанных с конкретной ситуацией Конфликта интересов, до получения соответствующих рекомендаций от Компании.
Сведения о Конфликте интересов подлежат тщательной проверке и рассмотрению в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Компании в целях оценки рисков, и выбора наиболее подходящей формы урегулирования данного Конфликта интересов.
В случае обнаружения фактов или наличия подозрений хищения, мошенничества, коррупции, Конфликта интересов, работник обязан незамедлительно сообщить об этом своему руководителю, а также на «Телефонную горячую линию» Компании.
«Телефонная горячая линия»
Компания надеется на взаимовыгодные отношения со всеми Контрагентами на основе стандартов этичного поведения. Компания ожидает, что третьи лица, не являющиеся работниками Компании (контрагенты, иные лица), также будут сообщать о ставших им известными нарушениях настоящего Положения.
В Компании имеются общедоступные способы получения и направления информации:
• «Телефонная горячая линия» ООО «Шалагинов» для любых обращений и консультаций по всем вопросам настоящего Положения: +7 (922) 926-74-43. Доступно с 9:30 до 18:30 с понедельника по пятницу включительно, в выходные дни – автоответчик;
• Электронная почта. Можно направить электронное письмо по адресу: shalaginov.commerce@mail.ru;
• Почта. Адрес для корреспонденции: Российская Федерация, 610045, Кировская область, город Киров, проспект Строителей, дом 19, корпус 2, квартира 70. Получатель: руководство компании ООО «Шалагинов».
При обработке поступивших сообщений соблюдаются правила строгой конфиденциальности.
Каждое обращение внимательно рассматривается Компанией, результаты его рассмотрения доводятся до сведения руководителя Компании, при наличии оснований проводится соответствующая проверка.
Также на телефон «Телефонная горячая линия» или электронный адрес работник может обратиться за разъяснением антикоррупционных положений настоящего Положения, либо антикоррупционного законодательства.
Компания ожидает от своих работников того, что они будут относиться к своим коллегам, контрагентам и Компании со всей необходимой ответственностью и предоставлять информацию, соблюдая принципы честности, добросовестности и разумности.
8. Ответственность
Соблюдение требований настоящего Положения является непременной обязанностью каждого руководителя/работника Компании.
Сокрытие и/или намеренно несвоевременное либо неполное раскрытие руководителем/работником информации о конфликте интересов по любым причинам рассматривается как злоупотребление доверием и обман Компании, вне зависимости от того, повлекло ли сокрытие негативные последствия для деятельности Компании или нет.
В случае обнаружения признаков предконфликтной ситуации и/или конфликта интересов, о которой руководитель/работник Компании знал, но не сообщил, а также в случае допущения иных нарушений настоящего Положения в процессе исполнения трудовой деятельности, выразившиеся в неисполнении/ненадлежащем исполнении должностных обязанностей и/или причинении ущерба Компании, к указанному лицу применяются меры ответственности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.